ApplyFilter / ShowAllRecords 基本構文と引数の解説

Access VBA の DoCmd.ApplyFilterDoCmd.ShowAllRecords は、データの表示内容を絞り込んだり、フィルターを解除するためのメソッドです。フォームやレポートで特定の条件のレコードだけを表示したいときなどに使います。


目次

🔹 DoCmd.ApplyFilter の基本構文と引数

DoCmd.ApplyFilter(FilterName, WhereCondition)
引数名説明
FilterNameVariant (省略可)既存のフィルター名(Access に保存されているクエリなど)
WhereConditionVariant (省略可)SQL の WHERE 句の条件に相当する文字列(例: "City = 'Tokyo'"

✅ 使用例1:条件を指定してフィルター

DoCmd.ApplyFilter , "City = 'Tokyo'"

✅ 使用例2:保存済みのクエリをフィルターとして適用

DoCmd.ApplyFilter "FilterByTokyo"

🔹 DoCmd.ShowAllRecords の基本構文

DoCmd.ShowAllRecords

このメソッドには引数はありません。

✅ 使用例:すべてのレコードを表示(フィルター解除)

DoCmd.ShowAllRecords

✅ 補足ポイント

  • ApplyFilterフォーム・レポート・テーブル・クエリ に適用可能。
  • WhereCondition を使うことで、SQL感覚で絞り込みが可能。
  • ShowAllRecords はフィルターや抽出の状態を初期状態(全件表示)に戻すのに便利です。
  • 両方とも DoCmd.OpenFormDoCmd.OpenReport と組み合わせて使うことが多いです。

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